Organisation 2026

Contact :

📬 Comment serez-vous contacté(e) ?

Dès que les conditions météorologiques sont favorables à la migration des batraciens, vous serez informé(e) automatiquement par email via notre système d’alertes.

Ces emails permettent :

  • de connaître le niveau de risque de migration,
  • d’indiquer facilement votre disponibilité (créneaux horaires),
  • d’organiser la présence des bénévoles sur le terrain.

Dans certains cas exceptionnels (urgence ou message important), un message spécifique pourra également être envoyé.

Nous avons changé de système de gestion des bénévoles. Pour cette raison, nous vous demandons de réencoder vos données personnelles. Cela vous permettra également de modifier les informations transmises (si par exemple, vous avez changé de numéro de GSM).

ℹ️ À noter :
Le système privilégie désormais l’email pour la coordination, car il permet une organisation collective plus efficace. Les SMS ne sont utilisés qu’en cas de nécessité.

🔐 Données personnelles & RGPD

Les données collectées (nom, prénom, email, GSM) sont utilisées exclusivement dans le cadre de la campagne de protection des batraciens.

  • Vous pouvez à tout moment :
    • vous désinscrire complètement,
    • ou mettre en pause uniquement les alertes automatiques (tout en continuant à recevoir les messages importants).
  • Chaque email contient les liens nécessaires pour gérer vos préférences.

Aucune donnée n’est utilisée à d’autres fins.

Assurance :

Depuis 2022, Natagora est partenaire de notre campagne.
À ce titre, les bénévoles inscrits bénéficient d’une assurance couvrant :

  • la responsabilité civile,
  • les dommages corporels,
    en cas d’accident sur le terrain.

⚠️ Important :
Pour être couvert(e), vous devez impérativement être repris(e) dans la liste des bénévoles ou nous prévenir si vous accompagnez un bénévole inscrit.

La zone de suivi se situe le long d’une route à circulation importante. Merci de respecter strictement les consignes suivantes :

  • Porter obligatoirement un gilet fluorescent
  • Ne jamais se précipiter sur la chaussée devant un véhicule, même pour sauver un batracien
  • Les enfants sont les bienvenus, sous la responsabilité exclusive de leurs parents
  • Respecter les consignes données sur place par les coordinateurs

Votre sécurité reste la priorité.

Attention : vous devez être repris dans le listing des bénévoles et/ou nous prévenir si vous accompagnez un ami ou vous ne serez pas couvert en cas d’accident.

Lieu de rendez-vous :

Idéalement, nous nous donnons rendez-vous sur place (parking Rue du Ban à Seraing) à partir de 18h30 pour 1 à 2h de suivi (voire plus longtemps si beaucoup de grenouilles). Cliquez ici pour l’itinéraire.

🧭 Organisation sur le terrain

Nous essayons idéalement de constituer :

  • au moins deux équipes de deux personnes,
  • pour surveiller :
    • la proximité immédiate de la mare,
    • et, si nécessaire, la zone boisée du côté de la route de Rotheux
      (un crapauduc y a été installé en 2025).

📍 Pour celles et ceux qui ne connaissent pas encore le site :
La zone concernée est visible ici :


https://observations.be/locations/622201/projects/
(il faut être connecté pour accéder aux informations liées à ce site).

🤝 Participation & coordination

Nous essayons de :

  • répartir les bénévoles sur les différents jours de la semaine,
  • limiter les déplacements inutiles, surtout pour les personnes venant de plus loin.

Grâce au système d’alertes :

  • vous recevez un email lorsqu’un risque de migration est identifié,
  • vous pouvez alors indiquer simplement si vous êtes disponible,
  • ce qui nous aide à organiser au mieux les équipes.

Si vous décidez finalement de venir sans vous être signalé(e) via l’email, merci de nous prévenir par message afin d’éviter les doublons ou les manques.